Contabilizar nóminas correctamente en Odoo

Contabilizar nóminas correctamente en Odoo

Hola a todos!

Hoy pretendemos explicar como realizar la contabilización de las nóminas que el gestor u otro software nos genera/facilita, permitiendo pagar las mismas vía Órdenes SEPA desde Odoo, y pudiendo considerarlas en el modelo 111 de la AEAT.

¿Qué debemos considerar?

  • Creación de un diario propio para agrupar los asientos de este tipo.
  • Posible realización de pagos de nóminas vía remesas SEPA, desde Odoo.
  • Posible generación del modelo 111 de la AEAT, que contempla (entre otros) las retenciones aplicadas a los empleados.
  • Para el registro de cualquier nómina, se necesita que el empleado disponga de un contacto en Odoo. En caso de pagos de nóminas vía Ordenes de pago SEPA de Odoo, preferiblemente el que consta como dirección particular en la App Empleados. Si no se usa dicha App (Empleados) hay que crear un contacto distinto al asociado al usuario, pues no tendrá contabilidad propia (usa la de la compañía matriz).

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Cierre contable en Odoo – Reenumeración de asientos

Cierre contable en Odoo – Reenumeración de asientos

Como todo contable sabe, antes de proceder a realizar el cierre fiscal, hay un conjunto de operaciones básicas y comunes que se deben hacer en toda empresa.

Algunas de ellas son:

  • Revisión asientos en borrador: facturas contabilizadas, cobros, pagos, etc. pendientes de asentar. Asegurarse de que no hay datos pendientes de introducción.
  • Regulación de existencias: Contabilizar la variación de existencias a fin de año.
  • Amortizaciones / Depreciaciones de activos.
  • Liquidaciones de impuestos asentadas, IRPF, IVA, Imp. de Sociedades si lo hubiera, etc.
  • Conciliar todos los asientos posibles, incluidas liquidaciones de impuestos.
  • Reclasificaciones patrimoniales (deudas a LP a CP, etc…).
  • Ajustes por periodificación.
  • Renumerar asientos contables.
  • Etc.

En este caso, se focalizará en la funcionalidad de renumeración de asientos contables para poder presentar el Libro Diario correctamente al registro mercantil. Seguir leyendo » »

Gestión de devoluciones de cobro SEPA en Odoo

Gestión de devoluciones de cobro SEPA en Odoo

Cualquier usuario que lleve en Odoo más de un par de meses sabe que están dispo-nibles las funcionalidades SEPA de transferencias o de adeudos directos.

Adicionalmente existen otras funcionalidades relacionadas con el SEPA tales como la del Anticipo de crédito (antiguamente exportado en el cuaderno 58) o bien la de Devoluciones de cobros SEPA (procedentes de adeudos domiciliados).

En la entrada de hoy os mostraremos las capacidades de esta última funcionalidad, para la cual existe una herramienta que permite importar un archivo que contiene todas las devoluciones recibidas para una remesa de adeudos SEPA realizada.

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SII en Odoo – Suministro Inmediato de Información del IVA

SII en Odoo – Suministro Inmediato de Información del IVA

¿Qué es el Suministro Inmediato de Información del IVA o SII?

Introducción

El pasado 1 de Julio entró en vigor el sistema Suministro Inmediato de Información el IVA (conocido como SII). Este sistema cambia de forma considerable el modo en el que algunas empresas deberán informar acerca de sus operaciones a la Agencia Estatal de Administración Tributaria (AEAT).

Las empresas sujetas al SII deberán llevar sus Libros de IVA a través de la Sede Electrónica de la AEAT, mediante la presentación telemática y casi en tiempo real de su facturación.

En esta entrada explicaremos como podemos integrar y gestionar de forma sencilla el SII en nuestra empresa con Odoo, y como nos puede ayudar a ahorrar mucho tiempo una buena configuración y automatización.

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Mejoras en plazos de pago y vencimientos en Odoo v8

Mejoras en plazos de pago y vencimientos en Odoo v8

Si lleváis tiempo usando Odoo 8, habréis notado que el sistema de plazos de pago no es tan preciso a la hora de calcular las fechas de vencimiento como uno quisiera, pues el método de cálculo se queda corto en ocasiones. Si sois nuevos en la v8 o bien usáis v10 (ya lo lleva incorporado), en cambio, no hace falta que lo sufráis ni un segundo.

Existe un módulo de la Comunidad que os irá muy bien a más de uno: Payment Term Extension, que mejora, y mucho, el cálculo de los vencimientos.

La herramienta en cuestión, tanto en su versión estándar como la extensión a través de este módulo una vez instalado, se encuentra en ( Contabilidad > Configuración > Varios > Plazos de pago ). Seguir leyendo » »

Crear ejercicio fiscal y periodificarlo

Crear ejercicio fiscal y periodificarlo

En este post vamos a mostrar como crear un ejercicio fiscal nuevo y sus periodos correspondientes.

Se trata de una acción que hay que hacer una vez al año (preferiblemente antes de que finalice el mismo) para cada una de las compañías, por lo que en caso de trabajar en multicompañía se deberá hacer para cada una de ellas.

Contexto

Hay que tener en cuenta que cada uno de los movimientos contables, en Odoo, se registran en un diario y en un periodo, y si bien los diarios no cambian de un año para otro y los movimientos se registran automáticamente en el periodo en el que se comprende la fecha en que dicho movimiento se realiza, éstos últimos deben haber sido creados previamente.

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AEAT – Módulo 303. Liquidación de IVA

AEAT – Módulo 303. Liquidación de IVA

AEAT – Módulo 303. Liquidación de IVA

Hoy presentamos el módulo para la presentación del modelo 303 (IVA-Autodeclaración) de la Agencia Española de Administración Tributaria, que incluye la exportación al formato BOE para su uso telemático: el módulo l10n_es_aeat_mod303.

Como todos los módulos de la AEAT, se basa en el módulo l10n_es_aeat, así que si ya habéis generado algún modelo de la AEAT con alguno de los módulos existentes en Odoo, su estructura os sonará. Seguir leyendo » »

Importar extractos bancarios con la Norma 43 en Odoo

Importar extractos bancarios con la Norma 43 en Odoo

Muchas son las empresas que no gestionan cobros y pagos en efectivo, siendo los adeudos a cuentas de clientes, transferencias procedentes de los mismos o cobros a través de pasarelas en línea, sus formas habituales (a menudo únicas) de enviar o recibir dinero desde/a sus cuentas.

Este post sirve para cualquier empresa (y de hecho se recomienda el uso de su contenido en todas), pero especialmente para aquellas cuyas operaciones de cobro y pago se realizan al 100% a través de cuentas bancarias.

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Actualización automática de tipos de cambio entre divisas

Actualización automática de tipos de cambio entre divisas

Si la compañía trabaja con distintas monedas, es muy interesante contar con los tipos de cambio más actuales posibles para que las diferencias por cambio de divisa sean mínimas.

Existe un módulo estándar en la OCA que permite que se actualicen periódica y automáticamente. Se trata del módulo:

[Currency Rate Update – currency_rate_update],

que deberá ser instalado.

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Fiscalidad en Odoo: Modelos de la AEAT

Fiscalidad en Odoo: Modelos de la AEAT

Muchos se preguntarán de que modo puede ayudarles Odoo en el tema tributario y, si bien es cierto que Odoo no dispone de la totalidad de modelos existentes de la AEAT (más de 100 distintos, algunos regionales), también lo es que si se encuentran disponibles algunos de los más usados habitualmente.

Y este numero crece gracias a partners de Odoo en colaboración, organizados a través de la OCA (la asociación de desarrolladores de Odoo de ámbito mundial), en la que hay un conjunto de entidades españolas que se encargan de mantener la localización española y que desarollan y actualizan los módulos a medida que las normativas cambian.

Sin ir más lejos, esta última semana, en RGB Consulting hemos puesto al día el modelo 111 de la AEAT de Odoo, pues en enero de este año, la Agencia Tributaria cambió el formato de presentación telemática y, al intentar presentar el primer trimestre por parte de varios clientes, éste daba error en la presentación.

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