Gestió Hotelera amb Odoo PMS Hotel

Odoo PMS Hotel és el software de gestió hotelera (ERP + PMS) desenvolupat per RGB Consulting que permet controlar totes les àrees del seu hotel de manera senzilla, àgil, i  totalment integrada amb Odoo.

Inclou els mòduls: Gestió de l’hotel, Gestió de reserves, Motor de reserves web, Fulles de servei, Gestió del restaurant, TPV, neteja d’habitacions, i la possibilitat d’integració amb els sistemes de reserva externs: Channel Manager, Booking, Expedia, Google Hotel, GDS, etc.

L’aplicació està totalment integrada amb la resta d’Apps d’Odoo : CRM, Vendes, Facturació, Comptabilitat, TPV, Lloc web (Website) i Tenda web (e-Commerce).

Gestió de l’hotel

L’aplicació s’adapta a qualsevol tipus d’hotel, permetent configurar entorns multi-hotel i multi-companyia, amb perfils de seguretat d’usuari per companyia, hotel i mòdul.

En la configuració, poden definir-se les habitacions i les diferents ubicacions de l’hotel, els règims d’allotjament, els serveis i comoditats oferts, etc.

Des de la graella d’habitacions de l’hotel pot consultar-se ràpidament l’estat d’ocupació de cada una de les habitacions, integrat amb el mòdul de reserves, i l’estat de neteja i manteniment de les mateixes, integrat amb el mòdul de neteja des de la pròpia gestió d’habitacions.

Gestió de reserves

El mòdul de reserves permet gestionar les reserves de forma senzilla i àgil, controlant en tot moment l’estat de cada reserva, permetent conèixer en tot moment el nivell d’ocupació de l’hotel.

En la reserva, podrem registrar les dates d’entrada i sortida, tipus d’habitació, règims d’allotjament sol·licitats, els preus aplicats, informació sobre els hostes, etc.

A més, el mòdul de reserves està integrat amb el motor de tarifes d’Odoo, el que permet definir múltiples tarifes i normes: Preus per temporada, per dia, per tipus d’habitació i règim d’allotjament, per tipus de client, aplicar descomptes addicionals, etc.

Motor de reserves web

El mòdul de reserves disposa d’un motor de reserves online totalment integrat amb el lloc Web i l’eCommerce d’Odoo.

La disponibilitat de les habitacions i les reserves registrades en la web s’actualitzen a temps real amb el mòdul de reserves del PMS. A més, el motor de reserves pot utilitzar una tarifa diferent per a reserves realitzades a través de la mateixa tenda web (eCommerce), i permet realitzar-ne el pagament des de les passarel·les de pagament més habituals, i que ja incorpora Odoo (Paypal, Redsys, etc.).

Restaurant

Odoo disposa d’un mòdul TPV adaptat a restaurants, que permet realitzar comandes i gestionar-les des d’una interfície gràfica, amb un disseny de les plantes i taules configurable per part del mateix usuari, de forma àgil i ràpida.

El mòdul de restaurants integra tots els hostes de l’hotel amb el terminal TPV, permetent així que les comandes quedin assignades en el full de serveis de l’habitació. A més, es disposa de la possibilitat de gestionar el registre de reserves de taules del restaurant, per tenir un control total sobre l’ocupació en qualsevol moment.

Gestió de neteges (Housekeeping)

El mòdul de gestió de neteges permet controlar l’estat de les habitacions y gestionar les activitats de neteja diàries.

I per agilitzar tot aquest procés, el mòdul permet planificar activitats automàtiques a realitzar durant el “Check-in”, el “Check-out”, i la neteja diària, utilitzant plantilles configurables per a cada hotel.

Full de serveis

El full de serveis d’Odoo, permet tenir controlats tots els càrrecs a aplicar a una reserva; tant en els preus de cada habitació, com de les comandes i serveis realitzats al client durant la seva estança.

El control de facturació del full està totalment integrat amb l’àrea de comptabilitat d’Odoo. A més, des del mòdul de restaurant es registren automàticament els tickets de TPV emesos per a una habitació concreta.

Informes

Juntament amb els informes de les Apps estàndard d’Odoo (Vendes, TPV, Comptabilitat, etc.), podem obtenir informes dinàmics de les reserves, fulls de treball, estat d’ocupació, i la informació econòmica del nostre hotel.

Sistemes de reserva (Channel Manager)

Odoo PMS Hotel pot connectar-se amb el seu Channel Manager favorit, amb els sistemes de reserves més populars del mercat com Booking, Expedia, Google Hotel, o amb altres sistemes de reserva global GDS.

Deixa un comentari