Totes les empreses, han d'instaurar sistemes per registrar la jornada dels seus treballadors. Aquest registre ha de realitzar-se de forma diària, amb caràcter obligatori per a totes les empreses, independentment de la seva activitat o mida, ja sigui a través de mitjans mecànics o manuals, reflectint així, de forma individual, la jornada diària realitzada per cada treballador.

Aquesta obligació té el seu fonament al article 35.5 de l'Estatut dels Treballadors, que procedim a citar:

“A efectes del còmput d'hores extraordinàries, la jornada de cada treballador es registrarà dia a dia i es totalitzarà en el període fixat per a l'abonament de les retribucions, lliurant còpia del resum al treballador al rebut corresponent”.

El no compliment d'aquesta llei pot portar sancions amb quanties des dels 60€ als 6.250€. Podeu consultar aquest enllaç la taula de sancions.

El control de jornada laboral a Odoo v10 Community

La versió 10c d'Odoo permet el control horari dels treballadors des de l'aplicació Assistències.

La mima permet als Empleats poder registrar les entrades i sortides, deixant constància de les mateixes al sistema.

La interfaz és senzilla i permet l'ús de lectura de codis de barres en cas de disposar de targetes identificatives que ho incorporin. Per això, hi ha dues maneres. Al primer, més simple, només cal prémer un botó per a l'entrada i un altre la sortida.

El segon, el mode kiosko, facilita el ús dels codis de barres quan es disposi, com hem comentat, de targetes amb codis per als empleats. Aquest mode permet, a més, accedir a una vista kanban on es mostra l'estat de cada treballador (a la feina, o no).

El control de jornada laboral a Odoo v8 Community

L'aplicació estàndard que permet el control de les assistències a Odoo 8 funciona d'una manera similar a la manera simple de la v10, que apareix a la part superior dreta.

Els registres realitzats des d'aquesta eina es registren en forma d'entrades i sortides amb data, hora i empleat.

Encara que no dóna errors, la funcionalitat daquest mòdul és molt limitada i pobre. És per aquest motiu que decidim afegir funcionalitat i connectivitat amb dispositius externs a Odoo, a mitjançant un nou sistema de fitxatges.

L'App de RGB Consulting per a v8 Community

Des de RGB, hem ampliat la funcionalitat d'Assistències a RRHH a través de la creació d'un conjunt de mòduls, que permeten una gestió i control superiors al poder combinar-se amb dispositius de control biomètric, com per exemple, els de la gamma Biostar de Suprema. Amb aquests mòduls, s'amplien les funcionalitats bàsiques del mòdul hr, afegint noves vistes i opcions per processar-les un cop introduïdes o importades.

Les entrades processades representen una jornada laboral realitzada per un empleat. Si a aquesta jornada li falta una entrada o sortida, el sistema la marcarà en vermell, assenyalant l'error en aquesta jornada. Tan aviat s'afegeix l'hora d'entrada/sortida que falta a la jornada, per part d'un responsable de RH, l'error desapareixerà.

D'aquesta manera, a través de l'edició manual es podran gestionar justificants mèdics, absències permeses o qualsevol badada per part de l'empleat en no fitxar una entrada o una sortida.

La aplicació creada permet una connexió amb el dispositiu de control de presència per realitzar la importació de les assistències dels usuaris.

La mateixa, permet a més la configuració de diferents elements de captura de dades. També inclou una opció que, de ser activada a paràmetres, afegirà tots els registres d'aquelles maquines que ens interessi importar cap a Odoo.

En cas que el dispositiu no sigui accessible remotament, si aquest permet exportar les dades en fitxers CSV, l'aplicació permet importar les mateixos, afegint així els registres a la base de dades d'Odoo.

Amb els filtres i entrades de cerca que s'han afegit, es facilita la gestió/localització de registres, cercar aquells que continguin algun error o filtrar simplement per dates.

Un cop es disposa de totes les dades introduïts, es pot generar un informe que mostrarà totes les entrades i sortides que hagin fet els empleats en un període de temps determinat, així com les hores teòriques, i les hores reals.

A definitiva, gràcies a aquestes funcionalitats, es disposarà d'un sistema còmode per gestionar/revisar les entrades i sortides dels nostres empleats.