Si acabáis de instalar Odoo con el post Cómo instalar Odoo en 6 sencillos pasos, ya podemos empezar a personalizar nuestra instancia de Odoo. Lo primero será crear una base de datos en el menú que aparece al acceder a http://localhost:8069 (o en la IP correspondiente si la instalación no es local). Si acabáis de instalar Odoo os saldrá por defecto.

Creación de una base de datos

Creando la base de datos

Una vez seleccionado un nombre, un idioma y un password para el usuario Administrator, ya podemos pulsar en el botón que nos creará la base de datos.

CONSEJO: Recomendamos crear dos bases de datos, una para trabajar y otra para aprender y practicar.
Deberéis acceder a http://[SERVER_IP_o_LOCALHOST]:8069/web/database/manager y crear otra DB de la misma forma que hemos creado la primera. De este modo, si queréis probar cualquier cosa que puede que no sepáis arreglar, os dará menos miedo hacerlo en esta DB. Podéis borrar DBs y crear tantas como queráis.

Descargando la localización

El próximo paso es instalar la localización española. Se puede descargar del GitHub de la OCA aqui. Aseguraros que la rama es la correcta: Si usáis Odoo 8, no os bajéis el paquete para Odoo 7 o Odoo 9.

Descarga de la localización en github

Una vez descargado, pondremos todas las carpetas que contiene el módulo en la carpeta /addons, que se encuentra dentro de la carpeta donde instalamos Odoo. Por lo tanto, si lo instalamos en la carpeta …/Odoo8, la ruta será …/Odoo8/addons/.

Desde este momento, los módulos de la localización ya deberían estar disponibles para su instalación en Odoo, así que volveremos al navegador donde tenemos Odoo abierto y daremos permisos al usuario. Para hacerlo pulsaremos en Usuarios, luego en Administrator (usuario de la sesión actual) y una vez en la ficha del mismo, pulsaremos en Editar, marcaremos la casilla Características técnicas y pulsaremos en Guardar. Para finalizar, refrescaremos la página pulsando en el logo de Odoo, en la parte superior izquierda. Veremos que el menú crece considerablemente.

El último paso antes de instalar la localización es dar un nombre a la compañía que queremos administrar con el ERP (nuestra propia compañía). Para ello iremos al menú Compañías, pulsaremos en la nuestra (por defecto Your Company) y modificaremos su nombre por el que sea: Editar → Cambiar nombre →Guardar. Aunque podríamos configurar más cosas, de momento solo cambiaremos el nombre para instalar la localización.

Instalando la localización

Lo primero que debemos hacer es pulsar en el menú Actualizar lista de módulos, y en la ventana emergente que aparecerá, pulsar en Actualizar. En este punto Odoo cargará todos los módulos que se hayan podido añadir en la carpeta addons, así que es un paso obligatorio siempre que queramos instalar un módulo nuevo añadido en la carpeta.

Una vez actualizada la lista, accederemos al menú Módulos locales. En la zona de búsqueda superior derecha, borraremos el filtro “Aplicaciones en línea” pulsando en la cruz de su derecha e introduciremos l10n_es, nomenclatura que reciben todos los módulos de la localización Española. De este modo, aparecerán todos los módulos que hemos añadido anteriormente en la carpeta addons, que estén relacionados con la localización Española.

Ventana emergente de la instalación de topónimos

Para instalar los módulos, hay que pulsar el botón “Instalar” de cada uno de ellos. Estos son los módulos que instalaremos a continuación para poder empezar a usar Odoo correctamente en España: Topónimos españoles y España – Plan General Contable Español (PGCE) 2008 y Adaptación de los clientes, proveedores y bancos para España. El primero nos aportará datos topográficos como ciudades, provincias o códigos postales; el segundo nos permitirá configurar el Plan Contable que queremos aplicar a nuestra compañía para que se recolecten correctamente todos los datos económicos y fiscales, y el tercero nos permitirá adaptar clientes proveedores y bancos a la normativa española.

Topónimos españoles: Al instalar aparece una ventana flotante con dos campos a seleccionar. El primero nos permite elegir el tipo de Nombre de las provincias: Oficial, Español o Ambos. El ejemplo que nos muestra debajo del campo nos da toda la información: Ejemplo: Oficial (Girona), Español (Gerona), Ambos (Gerona / Girona). Nuestra recomendación es usar la Oficial.
En cuanto al segundo campo, que sirve para asociar los datos de ciudades al código postal, os recomendamos usar la opción Sí.
Una vez seleccionados, pulsar en Configurar desde Geonames y, si este da error, pulsar en Configurar desde local. En cualquier caso, la instalación tardará un buen rato, tened paciencia.

Ventana de configuración de los topónimos

Plan General Contable Español (PGCE) 2008: Este módulo nos instalará el plan contable y los códigos de bases imponibles e impuestos. Para instalarlo, al pulsar en Instalar aparece de nuevo una ventana flotante.

1ª ventana flotante en la instalación del PGCE

En la misma, seleccionamos España – PGCE 2008 y la compañía al que queremos aplicarlo (de momento solo tenemos una, a la que hemos cambiado el nombre antes, seleccionar esta).
Una vez se pulsa en confirmar, aparece una segunda ventana flotante.

2ª ventana flotante en la instalación del PGCE

Primero deberemos seleccionar el tipo de PGCE que queremos instalar (Asociación sin ánimo de lucro, PyME o Completo). Nosotros seleccionamos PYMES. Se debe seleccionar también la compañía y la divisa.
Los otros dos campos son importantes. Son el tipo de impuesto de venta que se va a aplicar por defecto en la compra y en la venta de productos (se puede cambiar para cada producto, pero este será el “por defecto”), por lo que si solo vendes quesos, que se venden al 4% de IVA, seleccionaremos S_IVA4_B. La S significa “sale” (venta en inglés), IVA4 es obvio y B es el código para Bienes (se diferencia de servicios, por ejemplo). acabaremos pulsando en Aplicar.

Adaptación de los clientes, proveedores y bancos para España: Este módulo añade el campo Nombre comercial a las empresas y permite buscar por él, convierte el NIF a mayúsculas, añade los campos nombre largo, NIF y web a los bancos.

Además, permite importar los bancos desde un enlace del Banco de España (suele fallar) o hacerlo desde local, que aunque no esté tan actualizado, contiene la inmensa mayoría de los bancos. Adicionalmente, permite validar las cuentas bancarias españolas. Para ello, se añade un campo de país a las cuentas bancarias de las empresas y se realizan validaciones cuando el país es España.

Al instalarlo aparecerá una ventana que nos preguntará acerca de la importación de bancos españoles. Si no os funciona desde el enlace del BdE, usad el archivo local.

Más adelante veremos cuan útil es la importación de dichos bancos.

Y hasta aquí llega nuestro post de hoy. Podéis instalar más módulos de la localización, pero siempre recomendamos hacerlo cuando se necesiten. Si es muy recomendable instalar los tres módulos que hemos visto hoy sea cual sea el tipo de negocio.