VeriFactu es el nuevo sistema de facturación que se implementará en España para combatir el fraude fiscal y modernizar la gestión de facturas a través de la digitalización. Verifactu forma parte de la Ley 11/2021 de medidas de prevención y lucha contra el fraude fiscal, también conocida como la Ley Antifraude.
La Ley Antifraude establece que las empresas y autónomos deberán usar un software que garantice que sus facturas emitidas cumplan con una serie de requisitos legales:
- Antes de emitir la factura, se generará un registro de facturación que puede enviarse automáticamente a la Agencia Tributaria en tiempo real.
- Se deberán garantizar la integridad y la inalterabilidad de las facturas incorporando huellas digitales (hashes).
- Cada factura incluirá un código QR que permitirá a los clientes y a la propia Agencia Tributaria verificar la validez de la factura de manera rápida y segura.
En resumen, VeriFactu obliga a que el software utilizado por empresas y autónomos para emitir facturas asegure su inalterabilidad, trazabilidad y autenticidad.
Su implantación es obligatoria para todas las empresas y autónomos con dos excepciones: las que operen en territorios forales y las que ya estén acogidas al SII (Suministro Inmediato de Información).
VeriFactu y la factura electrónica
VeriFactu es un paso crucial hacia la estandarización y seguridad de la facturación electrónica en España.
La Ley Crea y Crece (Ley 18/2022) establece una nueva obligación de emitir y recibir facturas electrónicas entre empresas y autónomos a partir del 1 de julio de 2025. La combinación de esta ley con la Ley Antifraude implica que las empresas y autónomos estarán obligados al uso de software homologado de facturación capaz de emitir facturas digitales que cumplan con estos requisitos de inalterabilidad, trazabilidad, y autenticidad.
La combinación de ambas leyes busca, además de combatir el fraude fiscal, mejorar la transparencia en las transacciones y simplificar las gestiones fiscales, ya que permitirá la verificación en tiempo real de la validez de cada factura emitida. La digitalización también hará que el envío y almacenamiento de las facturas sea más eficiente para las empresas, lo que mejorará la transparencia en sus relaciones comerciales.
Incertidumbre sobre su entrada en vigor
La ley establece que a partir del 1 de julio de 2025, todas las empresas y autónomos que emitan facturas deberán adaptarse al sistema VeriFactu. Pero...
Antes, es necesario que los desarrolladores de software actualicen sus soluciones para cumplir con esta normativa. Sin embargo, aún está pendiente la publicación de una Orden Ministerial que detallará aspectos técnicos específicos.
Esta orden es clave para confirmar los requisitos finales del sistema y su fecha de publicación abrirá un periodo de adaptación de 9 meses para que las empresas actualicen sus soluciones informáticas para cumplir con esta normativa.
El Gobierno ya envió, antes de las vacaciones, esta orden ministerial con las especificaciones técnicas a la Comisión Europea. Si los plazos no se demoran, la publicación de la orden ministerial en el Boletín Oficial del Estado (BOE) no se producirá hasta finales de octubre o principios de noviembre. A partir de esa fecha, los fabricantes de software dispondrán de nueve meses para adaptar sus programas al nuevo reglamento y publicar la declaración responsable de cumplimiento. Esto nos lleva a finales de julio o principios de agosto de 2025, posterior a la fecha 1 de julio de 2025 establecida por la ley.
Todo parece indicar que el gobierno prorrogará el periodo de implantación de VeriFactu y, de hacerlo, lo más probable es que la nueva fecha límite sea el 1 de enero de 2026.
VeriFactu y Odoo
La comunidad Odoo a la espera de la Orden Ministerial
El retraso en la publicación de la Orden Ministerial que detalla los aspectos técnicos específicos de VeriFactu también afecta a su implantación en los sistemas informáticos de facturación.
Como ya hizo con el SII o TicketBAI, la Comunidad Odoo (OCA) ya hace tiempo que está trabajando en adaptar Odoo a los requisitos de VeriFactu y cumplir con la fecha límite que finalmente establezca el Gobierno. Las facturas se generarán y enviarán automáticamente a la Agencia Tributaria, asegurando que cumplan con los requisitos de inalterabilidad, conservación y accesibilidad. Además, se incluirá el código QR en la factura para poder verificar su autenticidad en tiempo real.