Odoo (anteriorment OpenERP) és el sistema de gestió empresarial Open Source més complet i potent del mercat, integrant milers de mòduls i aplicacions.
Amb el llançament d'Odoo 9.0, Odoo S.A. ha decidit separar certes funcionalitats entre les dues versions de l'ERP:
-
Odoo Community → la versió Open Source, totalment gratuïta, ideal per a petites i mitjanes empreses
-
Odoo Enterprise → una versió més potent i pensada per a empreses més grans o grups empresarials, que requereix l'adquisició d'una llicència per usuari
A causa del nostre esperit Open Source, a RGB Consulting apostem per incloure funcionalitats i millores de nivell Enterprise per a la versió Community d'Odoo.
Una d'aquestes funcionalitats és la possibilitat de automatitzar operacions entre companyies del mateix grup (Inter Company Rules), agilitzant així les operacions internes dels grups empresarials, permetent, a cada empresa del grup, fer ús de qualsevol de les següents eines d'automatització:
-
Automatitzar vendes
Aquesta eina permet automatitzar la creació de comandes de venda entre empreses del mateix grup.
Quan una empresa realitza una sol·licitud de compra a una altra empresa del mateix grup, es genera, de forma automàtica, el pressupost de venda relacionat a la empresa venedora.
Com a opció extra, la empresa pot activar també la confirmació automàtica dels pressupostos generats. Aquesta confirmació converteix el pressupost en un comanda de venda i genera l'albarà de lliurament, agilitzant encara més el procés.
-
Automatitzar compres
Aquesta eina permet automatitzar la creació de sol·licituds de compra entre empreses del mateix grup.
Quan una empresa realitza una comanda de venda a una altra empresa del grup, es genera, de forma automàtica, la sol·licitud de compra relacionada a l'empresa compradora.
Com a opció addicional, l'empresa pot activar la confirmació automàtica de les sol·licituds generades.
-
Automatitzar factures
Amb aquesta eina, les empreses poden automatitzar la sincronització entre els documents de facturació (factures de client, proveïdor i rectificatives corresponents) que es generen directament, és a dir, que no passen per un document previ de tipus pressupost/comanda.
En resum, es pot automatitzar el document simètric a l'empresa destí de manera senzilla i clara.
DOCUMENT EMPRESA ORIGEN (A) | DOCUMENT EMPRESA DESTINACIÓ (B) |
---|---|
Comanda de venda a l'empresa B | Sol·licitud de compra a l'empresa A |
Comanda de compra a l'empresa B | Pressupost de venda a l'empresa A |
Factura de venda a lempresa B | Factura de compra a l'empresa A |
Factura de compra a l'empresa B | Factura de venda a l'empresa A |
D'aquesta manera, tots els nostres clients d'Odoo Community poden gaudir d'aquesta funcionalitat pensada per a grans empreses i grups empresarials.