Automatització d'operacions entre companyies a Odoo (Inter Company Rules)

Odoo (anteriorment OpenERP) és el sistema de gestió empresarial Open Source més complet i potent del mercat, integrant milers de mòduls i aplicacions.

Amb el llançament d'Odoo 9.0, Odoo S.A. ha decidit separar certes funcionalitats entre les dues versions de l'ERP:

  • Odoo Community → la versió Open Source, totalment gratuïta, ideal per a petites i mitjanes empreses

  • Odoo Enterprise → una versió més potent i pensada per a empreses més grans o grups empresarials, que requereix l'adquisició d'una llicència per usuari

A causa del nostre esperit Open Source, a RGB Consulting apostem per incloure funcionalitats i millores de nivell Enterprise per a la versió Community d'Odoo.

Una d'aquestes funcionalitats és la possibilitat de automatitzar operacions entre companyies del mateix grup (Inter Company Rules), agilitzant així les operacions internes dels grups empresarials, permetent, a cada empresa del grup, fer ús de qualsevol de les següents eines d'automatització:

  • Automatitzar vendes

Aquesta eina permet automatitzar la creació de comandes de venda entre empreses del mateix grup.

Quan una empresa realitza una sol·licitud de compra a una altra empresa del mateix grup, es genera, de forma automàtica, el pressupost de venda relacionat a la empresa venedora.

Com a opció extra, la empresa pot activar també la confirmació automàtica dels pressupostos generats. Aquesta confirmació converteix el pressupost en un comanda de venda i genera l'albarà de lliurament, agilitzant encara més el procés.

  • Automatitzar compres

Aquesta eina permet automatitzar la creació de sol·licituds de compra entre empreses del mateix grup.

Quan una empresa realitza una comanda de venda a una altra empresa del grup, es genera, de forma automàtica, la sol·licitud de compra relacionada a l'empresa compradora.

Com a opció addicional, l'empresa pot activar la confirmació automàtica de les sol·licituds generades.

  • Automatitzar factures

Amb aquesta eina, les empreses poden automatitzar la sincronització entre els documents de facturació (factures de client, proveïdor i rectificatives corresponents) que es generen directament, és a dir, que no passen per un document previ de tipus pressupost/comanda.

En resum, es pot automatitzar el document simètric a l'empresa destí de manera senzilla i clara.

DOCUMENT EMPRESA ORIGEN (A) DOCUMENT EMPRESA DESTINACIÓ (B)
Comanda de venda a l'empresa B Sol·licitud de compra a l'empresa A
Comanda de compra a l'empresa B Pressupost de venda a l'empresa A
Factura de venda a lempresa B Factura de compra a l'empresa A
Factura de compra a l'empresa B Factura de venda a l'empresa A

D'aquesta manera, tots els nostres clients d'Odoo Community poden gaudir d'aquesta funcionalitat pensada per a grans empreses i grups empresarials.

Control de presència biomètric amb Odoo