Molts es preguntaran de quina manera pot ajudar-los Odoo en el tema tributari i, si bé és cert que Odoo no disposa de la totalitat de models existents de l'AEAT (més de 100 diferents, alguns regionals), també ho és que si es troben disponibles alguns dels més usats habitualment.

I aquest nombre creix gràcies a partners de Odoo en col·laboració, organitzats a través de l'OCA (l'associació de desenvolupadors d'Odoo d'àmbit mundial), en què hi ha un conjunt de entitats espanyoles que s'encarreguen de mantenir la localització espanyola i que desenvolupen i actualitzen els mòduls a mesura que les normatives canvien.

Sense anar més lluny, aquesta última setmana, a RGB Consulting hem posat al dia el model 111 de l'AEAT d'Odoo, doncs al gener d'aquest any, l'Agència Tributària va canviar el format de presentació telemàtica i, en intentar presentar el primer trimestre per part de diversos clients, aquest donava error a la presentació.

Però anem per parts.

Quins models estan disponibles actualment?

A la següent imatge s'observa el conjunt de models utilitzables a Odoo en l'actualitat, encara possiblement el número anirà creixent amb el temps. S'ofereixen a través de l'OCA i vénen inclosos al paquet de la localització espanyola.

Conjunt de mòduls disponibles per a Models de l'AEAT

Com funcionen?

Els mòduls per generar els models de l'AEAT, depenen del mòdul AEAT Base. Aquest mòdul proporciona la base perquè es puguin afegir nous models de forma més senzilla, aprofitant que aquesta base proporciona dades comunes que la resta de mòduls poden aprofitar. De fet, es pot observar en fer servir més d'un mòdul, que lestructura de tots ells és molt similar.

Així doncs, cada mòdul, a través del mòdul base, recull tota la informació tributària de la qual resultat depèn per poder-la processar i obtenir-ne. D'aquest manera, cada mòdul utilitza només aquelles dades fiscals que necessita.

Format comú de Models de l'AEAT a Odoo

Què permeten?

Aquests mòduls estan dissenyats, òbviament, per facilitar la feina de l'usuari a l'hora de presentar les declaracions de forma telemàtica. Cadascú recull les dades segons els codis impositius que l'afecten (bases imposables, tipus i imports d'IVA, retencions, etc.), per processar-lo posteriorment i oferir un resultat.

Un cop supervisades les dades i el resultat, lusuari pot generar un document en format BOE i exportar-lo (habitualment formats txt o xml) per fer-ne la presentació important-ho a l'oficina virtual de l'AEAT de forma telemàtica. De aquesta manera, a la web, s'obté un esborrany que pot ser acceptat o bé es pot rectificar o sobreescriure per un altre document BOE generat posteriorment.

Finestra d'importació de fitxers que contenen declaracions

Quins són els avantatges de fer servir aquests mòduls amb Odoo?

Aquests són els principals avantatges.

• No cal reintroduir dades novament. Tots ells es troben ja a Odoo, ja que la integració entre mòduls permet que qualsevol pugui accedir a dades generades per altres. Així, doncs, els registres, factures, documents de pagament, etc. que generin els mòduls de vendes, facturació o comptabilitat seran completament accessibles per qualsevol mòdul de l'AEAT i aquest sol heu de filtrar aquells registres existents que necessiteu per a la seva funció.
• Estalviï temps. Si no reintroduir les dades ja suposa un estalvi de temps, el fet de obtenir un document en format estàndard de l'AEAT que podeu ser presentat telemàticament ens estalvia haver de demanar hora per presentació, espera i desplaçament.
• Doble validació. Si es disposa d'un assessor o gestor que sol portar aquests assumptes a causa de una externalització del servei, pot presentar aquest document per que ho compari amb el que ell/ella generi i localitzar més fàcilment possibles errors de càlcul, inclusió, etc. Petits negocis opten moltes vegades per presentar els seus models.

Presentació amb èxit d'un model de l'AEAT de forma telemàtica.