La logística, entesa com el conjunt mitjans i mètodes necessaris per dur a terme l'organització d'una empresa, és fonamental per al comerç, i comprèn la gestió i la planificació d'activitats dels departaments de compres, producció, transport, emmagatzematge de matèries primeres i productes fabricats, manutenció, i distribució dels mateixos. En aquest post parlarem de quins són els objectius d'una gestió logística eficient, i com Odoo ens ajuda, simplificant aquesta gestió.

La logística com a procés de millora contínua

Com a procés intern, la logística no té capacitat per generar ingressos per si mateixa. Però això no significa que no es pugui mesurar la seva rendibilitat ni la seva eficiència. De fet, és en la relació amb la resta d'àrees de la companyia on aportarà la diferència que permeti augmentar el marge de benefici del resta de departaments, maximitzant l'eficiència en els processos logístics de cadascun.

Per tant, el responsable de logística ha de tenir clar el seu objectiu: Minimitzar els costos oferint el nivell de servei que se li requereixi. A la vida real, això es tradueix en gestionar els fluxos logístics. Podem trobar 3 tipus diferents de fluxos logístics:

• Fluxos de compra.
• Fluxos de distribució.
• Fluxos de devolució (o “logística inversa”).

Objectius en els fluxos de compra i distribució

• Previsió dactivitat dels centres logístics.
• Conéixer el cost, la caducitat i la qualitat de les mercaderies.
• Realitzar l'entrada i el trasllat intern de mercaderies d'un lloc a un altre del magatzem, o cap a un altre magatzem, utilitzant els recursos i equips necessaris per fer-ho.
• Preparació de les comandes o lexecució de cross-docking (trànsit).
• Realització de petites activitats de transformació del producte (empaquetat, etiquetatge…).
• Realitzar el trasllat de mercaderies fins a la ubicació del client.
• Utilitzar el flux correcte per a cada activitat de transport dels béns per poder analitzar posteriorment la relació cost/benefici.

Característiques dels fluxos de compra i distribució amb Odoo

Odoo permet als empleats del departament de logística complir amb els objectius establerts que permeten millorar la relació cost/benefici. Per això, el mòdul magatzem compta amb una sèrie d'eines i característiques que ens ajudaran a complir aquests objectius.

• Resum d'operacions noves, pendents i endarrerides, per a cada ubicació del magatzem.
• Càlcul del preu de cost mitjà en funció de la mercaderia en estoc i els preus de compra a nivell individual.
• Gestió de lots i números de sèrie.
• Gestió de dates de Caducitat, Consum preferent, Avís de retirada i eliminació.
• Rutes logístiques configurables per categoria, producte o magatzem.
• Estratègies de retirada per magatzem o categoria de producte: FIFO, LIFO, FEFO.
• Ubicacions d'empaquetatge o control de qualitat, configurables a les mateixes rutes de proveïment o producció.
• Reproveïments automàtics en funció de regles d'estoc mínim.
• Enviament de productes directament a client des de proveïdor (Drop-shipping).
• Inventari i ajustaments de l'inventari.
• Càlcul de costos d'enviament en funció de les tarifes del proveïdor dels serveis de transport. Facturació d'aquests costos al client final.
• Interfaz de codi de barres per a l'entrada/sortida de mercaderies que agilitza operacions als magatzems.
• Informes de valoració de l´inventari.

Interfaz

Objectius en els fluxos de logística inversa

Com a logística inversa entenem totes aquelles activitats de trasllat de mercaderies des del nostre client cap als nostres magatzems. Aquestes activitats de transport són degudes normalment a una devolució, reparació, destrucció o reciclatge del producte.

• Recollida del producte a les instal·lacions del client
• Posada en conformitat, reparació, reintegració en estoc, destrucció, reciclatge, embalatge i emmagatzematge.

Característiques dels fluxos de logística inversa d'Odoo

Odoo permet als responsables i empleats del departament de logística realitzar activitats de logística inversa des de la mateixa interfaz de gestió de magatzems.

• Rutes logístiques inverses per a devolució i reparació de productes, a la mateixa interfaz d'operacions del magatzem.
• Càlcul del cost de recollida en funció de les tarifes dels proveïdors del servei de transport de mercaderies.
• Botons de desfeta i retirada de mercaderies a la mateixa interfaz de recepció de productes del magatzem (ideal per a Control de qualitat previ a la recepció, abans de l'enviament, o control de garantia en devolucions)
• Les devolucions generades per una comanda amb entrega Drop-Shipping es destinaran de forma automàtica cap al proveïdor al qual es va adquirir la mercaderia.

En properes entrades, explicarem com configurar reabastaments automàtics en funció de les regles d'estoc mínim, i com afegir una àrea d'empaquetat o de control de qualitat en un flux/ruta d'entrades/sortides de magatzem.