En este post vamos a mostrar como crear un ejercicio fiscal nuevo y sus periodos correspondientes.

Se trata de una acción que hay que hacer una vez al año (preferiblemente antes de que finalice el mismo) para cada una de las compañías, por lo que en caso de trabajar en multicompañía se deberá hacer para cada una de ellas.

Contexto

Hay que tener en cuenta que cada uno de los movimientos contables, en Odoo, se registran en un diario y en un periodo, y si bien los diarios no cambian de un año para otro y los movimientos se registran automáticamente en el periodo en el que se comprende la fecha en que dicho movimiento se realiza, éstos últimos deben haber sido creados previamente.

Problema

Por lo tanto, si el 2 de enero, al llegar a la oficina después de una gran entrada de año, al intentar validar una factura nos aparece el siguiente mensaje: No hay periodo definido para esta fecha yyyy-mm-dd. Por favor vaya a configuración / Periodos., no os preocupéis: La solución es sencilla.

Solución

En el caso de no usar multicompañía, el procedimiento es el siguiente:

1. Acceder a Contabilidad > Configuración > Periodos > Ejercicios fiscales con un usuario con permisos en el área de contabilidad y con características técnicas habilitadas.
2. Pulsar en Crear.

1. Rellenar los campos del ejercicio fiscal en sí, olvidándonos, de momento, de los periodos:
   • Ejercicio fiscal: Permite especificar un nombre para el ejercicio. Lo más sencillo es poner el año en cuestión.
   • Código: En este caso, lo más cómodo es poner también, el año.
   • Fecha inicial: Primer dia del ejercicio.
   • Fecha final: Último día del ejercicio.
2. Guardar.
3. Una vez guardado, se deben crear los periodos del ejercicio. Se pueden autogenerar con los dos botones existentes. Uno creará periodos mensuales y el otro trimestrales. Adicionalmente, se crea un periodo de apertura.
4. Nota: Si está instalado el módulo Cierre de ejercicio fiscal para España, se crearán, además, el Periodo de cierre y el Periodo de pérdidas y ganancias. Estos son imprescindibles para el cierre del ejercicio fiscal adaptado a España.

Y esto es todo. A partir de este momento queda solventado el error que aparece al intentar, por ejemplo y entre otras operaciones, validar una factura y no encontrar el módulo de contabilidad un periodo donde imputar los apuntes que la misma genera.

En caso de usar multicompañía, se deberá realizar este mismo proceso para cada compañía teniendo en cuenta las siguientes consideraciones:

• Para realizar la acción en cada empresa, asegurarse de que dicha empresa es la activa en ese momento.Puede ser muy útil, para este punto, el uso del módulo web_easy_switch_company que permite ver en cada momento y de forma muy visual, la compañía que está activa en cada momento.
• Si se dispone de una compañía de consolidación que no dispone de entradas contables propias, también hay que crearle el nuevo ejercicio fiscal, pues al aceeder al plan contable de consolidación de la misma, pedirá igualmente los periodos a contemplar a la hora de mostrar los datos.

¡Esperamos que os sea útil!