Odoo Studio es la nueva aplicación lanzada por Odoo, que permite a cualquier usuario diseñar sus propias aplicaciones de una forma muy fácil, sin la necesidad de escribir código.

Junto con el lanzamiento de la aplicación, Odoo publicó un nuevo vídeo que explica, en más detalle, el funcionamiento y las herramientas disponibles en la misma.

https://youtu.be/xCvFZrrQq7k

Como la aplicación está disponible solo en Enterprise Edition, en esta entrada vamos a explicar las funcionalidades de Odoo Studio, y como realizar las mismas en una versión de Odoo Community, utilizando las herramientas técnicas:

Crear una nueva aplicación

Como hemos dicho en la introducción, Odoo Studio permite al usuario crear sus propias aplicaciones.

En versión Community se puede hacer lo mismo utilizando las herramientas técnicas disponibles:

• Definir el menú principal de la aplicación.
• Diseñar los modelos de datos y las vistas para visualizar los mismos.
• Definir y configurar acciones y automatizaciones para agilizar los procesos de la empresa.
• Configurar plantillas de informes y correos específicas para cada modelo de datos definido.
• Limitar el acceso a los datos, utilizando grupos con reglas de seguridad de acceso.

Diseñar vistas

Odoo Studio tiene un diseñador de vistas propio, que permite al usuario definir y diseñar nuevas vistas con un editor de tipo drag and drop, arrastrando y soltando elementos de forma sencilla.

En la versión Community las vistas se gestionan desde el apartado (Interfaz de usuario > Vistas). En este apartado el usuario puede definir y diseñar nuevas vistas utilizando el editor HTML específico de Odoo. Desde este apartado, el usuario puede también modificar vistas ya existentes, personalizando así la interfaz gráfica de Odoo a sus necesidades.

Automatizar procesos

Otra de las funcionalidades de Odoo Studio es la de definir acciones específicas para automatizar y agilizar trabajos repetitivos del usuario y procesos de la empresa.

En la versión Community, estas acciones se pueden crear y gestionar desde el apartado técnico Automatización.

Crear informes

Con Odoo Studio, el usuario puede definir sus informes específicos, utilizando un diseñador de plantillas dedicado, que permite arrastrar bloques y campos para definir el formato del informe.

Esta funcionalidad se puede realizar también en la versión Community, desde el apartado técnico Informes. En este apartado, el usuario puede crear nuevos informes, con plantillas y formatos de papel específicos.

Nota: Las plantillas de los informes se adaptan al modelo de datos definido y se rellenan, de forma automática, con la información de los objetos imprimidos.

Añadir reglas de seguridad de acceso

Para limitar el acceso a los datos, Odoo Studio permite definir grupos de seguridad con reglas de acceso especificas. Estos grupos se utilizan para asignar o restringir a usuarios o conjuntos de usuarios el acceso a dicha información.

En la versión Community, las reglas de acceso se pueden definir desde la parte técnica llamada Seguridad.

Creación automática de registros en la recepción de correos

Otra funcionalidad de Odoo Studio es la de definir direcciones de correo especificas que permiten la generación de registros de datos en Odoo, de forma totalmente automática. Ejemplos de esto es la creación automática de iniciativas al recibir un correo a comercial@empresa.com, por ejemplo.

Esta funcionalidad se puede gestionar, en la versión Community, desde el apartado técnico Correo electrónico. Adicionalmente a las funcionalidades que permite Odoo Studio, desde este apartado técnico se pueden gestionar también funcionalidades como:

• Definir plantillas de correo electrónico.
• Configurar los servidores de correo de la instancia.
• Monitorizar el envió de correos salientes.

Conclusiones

La nueva herramienta Odoo Studio permite realizar cambios de forma sencilla, pero su instalación obliga a licenciar Odoo en Enterprise, debiendo asumir un coste bastante más elevado, y más según el número de usuarios.

Como habéis podido comprobar, en la versión Community se puede hacer, con un esfuerzo moderado, que acaba derivando en un mayor control y flexibilidad, incluso más personalizaciones que con Odoo Studio.

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