Todas las empresas, deben instaurar sistemas para registrar la jornada de sus trabajadores. Dicho registro debe realizarse de forma diaria, con carácter obligatorio para todas las empresas, independientemente de su actividad o tamaño, ya sea a través de medios mecánicos o manuales, reflejándo así, de forma individual, la jornada diaria realizada por cada trabajador.

Esta obligación tiene su fundamento en el artículo 35.5 del Estatuto de los Trabajadores, que procedemos a citar:

“A efectos del cómputo de horas extraordinarias, la jornada de cada trabajador se registrará día a día y se totalizará en el periodo fijado para el abono de las retribuciones, entregando copia del resumen al trabajador en el recibo correspondiente”.

El no cumplimiento de esta ley puede traer sanciones con cuantías desde los 60€ a los 6.250€. Podéis consultar en este enlace la tabla de sanciones.

El control de jornada laboral en Odoo v10 Community

La versión 10c de Odoo permite el control horario de los trabajadores desde la aplicación Asistencias.

La mima permite a los Empleados poder registrar las entradas y salidas, dejando constancia de las mismas en el sistema.

La interfaz es sencilla y permite el uso de lectura de códigos de barras en el caso de disponer de tarjetas identificativas que lo incorporen. Para ello, hay dos modos. En el primero, más simple, basta con pulsar un botón para la entrada y otro la salida.

El segundo, el modo kiosko, facilita el uso de los códigos de barras cuando se disponga, como hemos comentado, de tarjetas con códigos para los empleados. Este modo permite, además, acceder a una vista kanban donde se muestra el estado de cada trabajador (en el trabajo, o no).

El control de jornada laboral en Odoo v8 Community

La aplicación estándar que permite el control de las asistencias en Odoo 8 funciona de un modo similar al modo simple de la v10, que aparece en la parte superior derecha.

Los registros realizados desde esta herramienta se registran en forma de entradas y salidas, con fecha, hora y empleado.

Aunque no da errores, la funcionalidad de este módulo es muy limitada y pobre. Es por este motivo que decidimos añadir funcionalidad y conectividad con dispositivos externos a Odoo, a través de un nuevo sistema de fichajes.

La App de RGB Consulting para v8 Community

Desde RGB, hemos ampliado la funcionalidad de Asistencias en RRHH a través de la creación de un conjunto de módulos, que permiten una gestión y control superiores al poder combinarse con dispositivos de control biométrico, como por ejemplo, los de la gama Biostar de Suprema. Con éstos módulos, se amplían las funcionalidades básicas del modulo hr, añadiendo nuevas vistas y opciones para procesarlas una vez introducidas o importadas.

Las entradas procesadas representan una jornada laboral realizada por un empleado. Si a esa jornada le falta una entrada o una salida, el sistema marcará la misma en rojo, señalando el error en dicha jornada. Tan pronto se añada la hora de entrada/salida que le falta a la jornada, por parte de un responsable de RRHH, el error desaparecerá.

De este modo, a través de la edición manual se podrán gestionar justificantes médicos, ausencias permitidas o cualquier despiste por parte del empleado al no fichar una entrada o una salida.

La aplicación creada permite una conexión con el dispositivo de control de presencia para realizar la importación de las asistencias de los usuarios.

La misma, permite además la configuración de distintos elementos de captura de datos. También incluye una opción que, de ser activada en parámetros, añadirá todos los registros de aquellas maquinas que nos interese importar hacia Odoo.

En caso de que el dispositivo no sea accesible remotamente, si el mismo permite exportar los datos en archivos CSV, la aplicación permite importar los mismos, añadiendo así los registros a la base de datos de Odoo.

Con los filtros y entradas de búsqueda que se han añadido, se facilita la gestión/localización de registros, buscar aquellos que contengan algún error o filtrar simplemente por fechas.

Una vez se dispone de todos los datos introducidos, se puede generar un informe que mostrará todas las entradas y salidas que hayan hecho los empleados en un periodo de tiempo determinado, así como sus horas teóricas, y las horas reales.

En definitiva, gracias a estas funcionalidades, se dispondrá de un sistema cómodo para gestionar/revisar las entradas y salidas de nuestros empleados.